Teilnahmeberechtigt waren Beiträge aller in Österreich erscheinenden Medien sowie Beiträge von Journalistinnen und Journalisten in und aus Österreich in englischer und deutscher Sprache, die zwischen dem 1. Januar und 31. Dezember 2018 in Print, Online, Hörfunk und Fernsehen veröffentlicht wurden. Der Preis ist mit 3.000,00 Euro dotiert. Über die Vergabe des Plan Medienpreises für Kinderrechte entscheidet eine unabhängige, ehrenamtliche Jury aus Journalistinnen und Journalisten sowie Vertretern des Initiators des Preises.
Die Preisverleihung findet am 07. Oktober 2019, gemeinsam mit Bundesministerin Ines Stilling, im Bundeskanzleramt statt.
Anmeldungen zur Preisverleihung sind an stiftung@plan-international.at mit dem Betreff „Preisverleihung Medienpreis“ zu richten.